冲突下的有效沟通

阿豪惠雯参与人资部门HR的行列多年,发现最棘手的状况,莫过于处理同仁之间的冲突,有时候看似无关紧要的事情,也会引爆同仁的情绪。像曾碰过同仁为了开关窗户的习惯不同,一个觉得闷,要开窗通风,另个觉得冷要关窗遮风,导致双方产生肢体冲突,严重影响团队的工作气氛。

还有主管们为了争取绩效奖金、分红比例而开战,业务主管认为自己部门的功劳最大,帮公司赚进最大利润,当然要得到实质回报;研发主管则强调自己部门的苦劳最多,为公司加班熬夜设计出最佳产品,理应获得公平对待,怎可独厚业务部门。两边主管说得都很有道理,惠雯夹在中间实在为难。

而最难化解的要属主管与同仁的纷争,部属反应主管EQ低、口气差,有语言暴力;主管抱怨部属反应慢、效率低,常错误百出。面对同仁交相指责的冲突状况,惠雯身为人资专员,除了当和事老,内心常常有深深的无力感,不知道自己还能够做些什么…….

办公室里的人际互动,由于每个人扮演的角色不同,难免会利益相抵,或意见相反,一个不小心就可能会引爆纷争,一般常见的冲突类型有下面几种:

1.「情绪冲突」:最常在办公室曼延,如看对方不顺眼,无论任何事情都给对方脸色看,甚至让对方处处碰钉子,冲突的过程明显以发泄情绪为主,而非着重于解决问题。

2.「想法冲突」:起因于双方思考逻辑不同而争辩,最常发生在开会的时候;如没有适时化解,可能会演变成「是非冲突」,彼此都想要赢得胜利,证明自己的看法是对的。

3.「假性冲突」:较为麻烦,表面上没有争吵,但冲突已进入预备状态,举例来说,同仁间常常不太友善的互相挑衅揶揄、讲话带刺,导致办公室的气氛充满火药味,冲突一触即发。

4.「自尊冲突」:和个人面子有关,倘若觉得同仁让自己丢脸,「羞愧感」往往会引爆激烈的冲突。
事实上,大多数人都很害怕面对冲突,有人会假装冲突自动消失,有人会闪躲争论,有人会采用权宜之计,营造问题已经处理好的假象,逃避真正问题的所在。

想要减少同仁间的冲突,可深入了解他们内心的真正想法,同理他们的辛苦付出,并寻求他们的支持,让他们清楚知道自己对公司的贡献是什么,相对的公司会给同仁什么回馈,自然减少冲突的发生。

协助身边的人化解冲突,要先了解冲突的类型,其次观察双方的互动模式,找到冲突的源头,才能对症下药。当双方都情绪高涨时,要先协助两方消化情绪,等彼此情绪缓和下来,接着再展开理性沟通,找到有效的对话平台后,别忘了最后还要重建信任感,冲突才算完全消弭。

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