
阿豪在一家私人公司上班,对于自己所负责的业务有一套想法和做法,只是他的绩效并没有达到主管的标准,以致年终考核不佳,心里很不舒服,觉得自己很认真执行业务,时常和兄弟抱怨主管不理解他的努力。某次业务会报,阿豪自认自己的提案报告很完美,当他报告完,却遭主管霹雳啪啦训了一顿,觉得好没面子,心情超不爽,心想台北公司那么多再换一家就好了。这是阿豪两年内第三次想辞职。他觉得自己很倒霉,总是遇到难沟通的主管,是不是主管怕他能力太强而故意刁难他,阿豪越想越生气,觉得主管自以为是。
沟通是门大学问,特别是职场上司与下属间的沟通更是大大的学问。有些上司跟下属间可能是不同世代,有不同的价值观、生活观,更有不同成长的时空背景,对一些问题的理解观点或诠释角度可能因此出现分歧。有没有可能是阿豪做了自已愿意做的、喜欢做的、容易做的、或是做了自己认为对的事等,却没有做到主管要或业务部门的要求、应该做的事。
如果主管让阿豪知道公司要他做什么才是公司要的绩效,阿豪也应让公司知道自己做了什么,且相互讨论是否需要调整或改善的。双方不要预设立场,而是尽可能的容许和包容不同的看法和意见,彼此以对等的心态相互讨论,有时站在对方立场思考问题,对方听得进去的话语,让对方理解自己的考察,不损害对方在公司的专业形象,甚至考虑对方的情绪,有助于双方的沟通与互动,也有助于彼此的心情。
沟通不是强迫对方接受自己的看法或意见,沟通的目标是希望得到正面的结果,首先要厘清沟通的目的,其中很重要的是要学习「听」,包括接收口语及非口语的信息、理解对方想要传递的意义、整合信息,并做评价及响应。建议身为职员的阿豪先聆听主管不同意的论点,再思考替代方法来解决问题或澄清误解,也许主管考察是程序问题、资源有限,或是该提案对公司的获益。
阿豪也可适当的提出疑问,建议尽量避免使用「你….」为开头的句子,让语气较温和不会有指责的意思,像阿豪可试着问:「谢谢主管的提醒,只是刚你说的内容我不是很清楚,不知道是否再说明清楚一些呢?」表示对于主管的看法尚有不清楚之处,想进一步了解主管的看法,双方才能更快得到事情的正面结果。
与主管的沟通有所误差,很多时候都是因为在当下并没有获知全部的信息,让自己保持开放的态度,听别人的说法,以正向的方式沟通,即使事件最后不如预期的结果,了解这项决定背后的原因,心情也比较舒坦。
沟通是在与他人互动过程中一步步学习正确的技巧,可以简单记下三个技巧,第一掌握主题,清楚明确的表达;第二尊重彼此的差异,接纳各方的意见;第三善用同理心,适当给予响应。这三招让你与主管或同事间,沟通不卡关!